Wanneer het examengeld bij DUO binnen is, wordt de inburgeraar ingepland voor een examen. Drie weken  voor de examendag ontvangt de inburgeraar de oproepbrief  en het examenreglement.

De voorgeschreven termijn tussen de oproepbrief en het examen is ten minste drie weken en maximaal twee maanden. Deze termijn mag niet te kort zijn, zodat de kandidaat gelegenheid heeft het examen in te plannen in de eigen agenda.

De inburgeraar moet de oproepbrief en een geldig legitimatiebewijs meenemen naar het examen. In het examenreglement staat wat een geldig legitimatiebewijs is. In de oproepbrief staan zaken als tijd en plaats voor het examen vermeld.