De kandidaat is voor het inburgeringsexamen geslaagd als alle examenonderdelen zijn behaald. Zowel het centraal examen als het praktijkexamen moeten met goed gevolg zijn afgelegd. Als de inburgeraar geslaagd is, ontvangt de inburgeraar van DUO het Inburgeringsdiploma. 

DUO controleert elke week welke inburgeraars alle onderdelen (en bij een gedeeltelijke vrijstelling de overige onderdelen) van het inburgeringsexamen hebben gehaald om het inburgeringsdiploma te kunnen uitgeven. De inburgeraar wordt vervolgens opgeroepen om zijn diploma in ontvangst te nemen op de locatie die hij opgegeven heeft bij zijn aanmelding (voorkeurlocatie, de locatie dichtste bij zijn woonplaats).  

Er zijn drie factoren van invloed op de termijn waarbinnen de inburgeraar het diploma ontvangt:

• Het kan zijn dat een inburgeraar vrijstelling heeft voor een deel van het inburgeringsexamen. Als het een gedeeltelijke vrijstelling betreft die alleen bekend is bij de gemeente, moet de desbetreffende gemeente deze vrijstelling in ISI registreren. Het diploma kan pas verstrekt worden nadat deze vrijstelling is opgevoerd in ISI.
• Als de inburgeraar het decentraal praktijkexamen bij een aangewezen instelling aflegt (anders dan DUO) en de uitslag van dat examen nog niet aan DUO is gemeld.
• Er zijn met de gemeente afspraken gemaakt over uitreiking bij de gemeente zelf, waardoor het iets langer kan duren voordat iemand zijn diploma ontvangt. 

Uiterlijk vier weken nadat alle examenonderdelen succesvol zijn afgelegd, in ISI zijn vastgelegd en eventuele vrijstellingen in ISI zijn geregistreerd, ontvangt de inburgeraar een bericht van DUO. Er worden afspraken gemaakt voor het afhalen van het inburgeringsdiploma op de toetslocatie of een gemeentelijke locatie.

Sommige gemeenten organiseren graag iets speciaals rond de uitreiking van het inburgeringsdiploma. Daarom biedt DUO de mogelijkheid om diploma’s binnen de gemeente uit te reiken. Meer informatie hierover kunt u opvragen bij uw relatiebeheerder.

In dat geval wil DUO graag weten:

• Om wie gaat het?
  - alle inwoners van de gemeente
  - alleen personen die onder de WI vallen
  - inclusief degene die in het kader van naturalisatie het examen doen
  - inclusief personen die tot geen van de twee doelgroepen WI en Naturalisatie behoren (docenten, journalisten en dergelijke.)
• Hoe vaak wil de gemeente de uitreiking doen? 
  Gaat het om een eenmalige uitreiking door de gemeente of staat het wekelijks, maandelijks of per kwartaal gepland?
• Waar wil de gemeente de uitreiking doen en met wie? 
• Gaat de gemeente de personen uitnodigen of doet DUO dat?
• Wie is de contactpersoon voor de gemeente?

Om de diplomauitreiking goed te kunnen organiseren heeft DUO een volledig overzicht nodig van personen die de gemeente tot de groep gediplomeerden rekent. 

DUO vaardigt een medewerker af naar de bijeenkomst van de gemeente. Deze medewerker neemt de diploma's en bijbehoren mee. De vertegenwoordiger van DUO bewaakt het proces inclusief  de legitimatie. De gemeente verzorgt de ceremoniële kant van de uitreiking.