Kenmerken facturen

Om uw facturen snel te kunnen verwerken, moeten ze aan een aantal voorwaarden voldoen. In de eerste plaats moet u de originele facturen naar DUO sturen. Op deze factuur moeten de volgende gegevens staan:

• Het Burgerservicenummer (sofinummer) van de kandidaat
• De naam- en adresgegevens van de kandidaat (factuur moet aan de kandidaat gericht zijn)
• De naam- en adresgegevens van de instelling:
  - Cursusinstelling: uw gegevens moeten gelijk zijn aan de gegevens zoals bekend bij Blik op Werk
  - Exameninstelling: uw gegevens moeten gelijk zijn aan de gegevens zoals vermeld op de aanwijzingsbeschikking van het ministerie van VROM
• De juiste cursus- of examencode:
  - Code WI-CU voor een inburgeringscursus
  - Code WI-EX voor het inburgeringsexamen
  - Code WI-OA voor via OASE aangemelde examens
  - Code NT2-CU voor een cursus die opleidt tot het Staatsexamen Nederlands als tweede taal, programma I of II 
  - Code NT2-EX voor het Staatsexamen Nederlands als tweede taal, programma I of II (alleen voor inburgeraars met een PersoonsVolgend Budget). Wanneer de kandidaat de factuur van DUO ontvangt moet de factuur worden teruggestuurd naar DUO, Servicecentrum Inburgering. Instellingen mogen niet factureren voor het Staatsexamen. 
  
  Bij een gecombineerde factuur (voor zowel een cursus als een examen) moet duidelijk op de factuur staan wat waar voor bedoeld is mét daarbij de juiste code. 
  
• De handtekening van de kandidaat
• De datum 
• Specificatie van het factuurbedrag

Onjuiste facturen worden teruggestuurd naar de inburgeringsplichtige. Informatie over betaling van een factuur verstrekt DUO alleen aan de inburgeringsplichtigen. Dit is op last van de Wet bescherming persoonsgegevens.