Op het moment dat een inburgeringsplichtige zijn inburgeringsdiploma heeft gehaald, wordt de status van deze persoon in de portal: gewezen inburgeringsplichtig. Dit gebeurt automatisch, hier hoeft u dus niets voor te doen. Toch komt het nog regelmatig voor dat de status van personen die hun inburgeringsdiploma hebben gehaald, handmatig door de gemeente wordt gewijzigd. Bij het veld inburgeringsplicht wordt de status dan handmatig veranderd in nee. Dit is echter niet de bedoeling. Dit veld is specifiek bedoeld om aan te geven of iemand inburgeringsplichtig is geweest en wijzigt dus niet als iemand het inburgeringsdiploma heeft gehaald.
Daarnaast blijkt het soms lastig om te bepalen of iemand als inburgeringsplichtig opgevoerd moet worden. Het kan namelijk voorkomen dat een inburgeringsplichtige al aan zijn verplichtingen heeft voldaan voordat zijn indicatie in ISI is verwerkt.
Een voorbeeld: een inburgeringsplichtige heeft zich alvast opgegeven voor het onderdeel KNS en is hiervoor geslaagd. Voor het onderdeel taal heeft hij recht op een vrijstelling. Wanneer u hem nu in ISI gaat verwerken lijkt het logisch om hem als niet inburgeringsplichtig op te voeren. Dit is echter niet juist. Deze persoon is gewoon inburgeringsplichtig, alleen heeft hij al aan zijn inburgeringsplicht voldaan. Hij heeft dus recht op het inburgeringsdiploma.
Zou u hem als niet inburgeringsplichtig opvoeren met als reden persoon is volledig vrijgesteld, dan vult u onjuiste gegevens in en krijgt deze persoon geen diploma.
