Een foutmelding geeft aan dat de gegevens niet opgeslagen kunnen worden, omdat gegevens foutief of onlogisch zijn ingevuld of juist ontbreken. De oorzaken van foutmeldingen zijn op te delen in de volgende categorieën:

• persoonsgegevens
• datumwijzigingen
• foutieve of onvolledige gegevens

Bij een foutmelding is het dan ook belangrijk om de ingevoerde gegevens op zowel juistheid als onderlinge samenhang te controleren.